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一般系统实施需要多长时间?
系统安装的时间是很短的,一般数个小时即可完成,但是系统数据的初始化需要1-3个月的时间,主要是进行馆藏图书编目和个别登记的工作,如果馆藏的图书都是较新的图书,能进行套录,则系统数据初始化的时间可大大缩短。如果认为自己进行编目的时间太长,可以将图书的ISBN编号输入到.txt文件中。交代理商负责准备初始化数据。
条形码一定要购买么?
系统开发者建议购买商业化的使用专业条形码打印机打印的条形码,因为这种条形码质量好,不易损坏,而且成本也不高,系统也提供了条形码打印的功能,用户也可以自行使用条码打印模块打印。
丛书如何进行编目?
丛书编目可以使用新书编目中的复制功能,将丛书的上一本的编目信息复制到下一条,以方便编目。如果购买的丛书一套只有一个价格,则可以在丛书编目的时候只输入一本丛书的价格,其它丛书的价格输入0。
贴条形码和编目的时间如何安排?
在回搠建库的时候,最好的方法是首先组织一批人专业编目,在编目好了以后在集中进行贴条形码和个别登记工作,这样可以提高效率,如果一边编目一边贴条形码和个别登记,反而影响工作效率,这是本系统与其它系统的不同之处,需要引起注意。
如果有多个仓库,如何安排编目和个别登记?
如果有多个仓库,最好分仓库进行编目和个别登记,这样可以节省入藏的时间,对一个仓库的图书进行编目和个别登记以后,直接用入藏中的“未入藏图书”选择未入藏的所有图书入藏到对应的仓库中就可以了,没有必要再重新进行每一册图书的扫描。
期刊能流通么?
期刊可以流通,在对期刊进行登到处理后,系统已经为所有期刊自动进行了编目,只要为每一册期刊贴上条形码然后向图书一样进行个别登记和入藏就可以进行流通了。
能控制不同部门的借书册书和时间么?
可以。在系统设置模块中,以超级用户SUPER进入系统,可以设置不同部门的借书册书和时间,注意,系统是以部门编号区分读者的身份,所以在系统运行前要构思并设置好系统各部门的编号。
可以设置分类别的图书借阅限制么?
可以。在系统设置模块中,设置分仓库管理,就可以进行不同仓库的限制了,本系统在这方面的处理与其它系统相比更加合理,不是通过编目分类的区分而是通过仓库来区分,更加适合图书馆的实际情况,因为一般图书馆并不是非常严格的区分文史类图书或科技类图书,可能根据需要(如书的珍贵程度)来划分的。如果是只有一个仓库的图书馆,不设置分仓库管理反而更加方便。
借书证如何制作?
借书证可以直接交给经销商制作,也可以由系统打印借书证条形码后,自行设计借书证格式,在贴上照片和条形码后加以塑封,软件开发商建议由经销商制作借书证,这样能大大提高借书证的质量。
如果是光盘或者磁带之类的媒体如何处理?
如果是光盘或者磁带,可以先将光盘或者磁带进行编目,在进行编目的时候,在页数一栏填写“光盘”或者“磁带”,然后将光盘或者磁带贴上条形码,进行普通的个别登记和入藏就可以了,如果要对光盘和磁带进行特殊处理,那最好将这些图书入藏到特定的仓库中。
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